Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation

Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) in Industrie und Handwerk an der RWTH Aachen ist europaweit das führende Forschungs- und Ausbildungsinstitut auf dem Gebiet der Kunststofftechnik. Mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen die Verarbeitung, Werkstofftechnik und Bauteilauslegung von Kunststoffen und Kautschuken.

Die seit mehr als 60 Jahren erfolgreichen Aktivitäten im Bereich des Technologietransfers bündelt das IKV unter dem Dach der „IKV-Akademie“. Sie bietet ein breites Qualifizierungsprogramm in Form von Konferenzen, Fachtagungen und Seminaren mit Teilnehmerzahlen bis zu 800 Personen.

Hierfür suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Teilnehmer- und Referentenmanagement (Beratung, Registrierung, Rechnungsstellung)
  • Steuerung von Dienstleistern, z. B. Caterern, Druckereien, Tagungszentren
  • Pflege von Kontaktdaten und Erstellen von Dokumentationen, Listen und Abfragen im Customer-Relationship-Management-System
  • Koordination und Erstellung von Tagungsunterlagen
  • Pflege eventspezifischer Webseiten und der Event-App
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Operative Unterstützung und Teilnehmerbetreuung vor Ort

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten bei hoher Motivation
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

  • Interessantes, innovatives Berufsfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Mitwirken in einem motivierten Team
  • Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L in einer zunächst auf 2 Jahre befristeten Vollzeitstelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Ausreichende Einarbeitungszeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins bis zum 28.02.2020 an den Leiter der Akademie:

Heinz Dersch
Telefon: +49 241 80-93811
E-Mail: heinz.dersch@ikv.rwth-aachen.de

Wir freuen uns auf Sie.